開幕/重新開幕 ─【開幕前的貴賓雞尾酒會和記者招待會】
表示你已經做好充分準備,將展開新的事業。
適合行業
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適用目的
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公關、增加知名度、造勢、建立形象 |
適合對象
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社區內的重要人士、名人、議員、政治家、媒體記者 |
媒體參考資料、公司簡介、貴賓卡。 參考選項:送給女性來賓的花 |
除了邀請名人之外,
也邀請員工家屬參加,
以表現雇主的誠意。
這是雞尾酒會,
也是最後一次檢查所有設施和運作的機能會。
表示你已經做好充分準備,
將展開新的事業。
可以請一位攝影師,
或是邀請參加酒會換免費攝影。
如果生意不是餐飲業,
請包辦會的公司準備可口食物和飲料。
如果經營餐飲業,
推出店內招牌菜招待客人。
雞尾酒會雖然熱鬧,
但務必簡單,
以免員工和設施負荷過重。
時 程 表
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四週前
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設定酒會目標,決定經費。
準備媒體參考資料。 確定貴賓名單。 |
三週前
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寄送貴賓卡給貴賓。
寄送各媒體參考資料及邀請函。 聘請攝影師。 聯絡久會承包公司。 |
一週前
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訂花(參考選項)。
與酒會承包公司議會定時食物和飲料細目 與員工討論久會流程。 |
前一日
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連絡媒體,提醒他們到現場。
聯絡並確認攝影師到場。 食物飲料進場。 與員工演練會流程。 |
當日
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鮮花進場並佈置(參考選項)。
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